O sucesso de uma empresa no mercado competitivo exige controle, planejamento e visão estratégica de profissionais especializados nessa área de atuação. A falta de controle financeiro é uma das principais dores do empreendedor que busca se consolidar no setor de bares, restaurantes e hamburguerias. A dificuldade em conciliar o tempo entre as atividades administrativas e comerciais impossibilita a correta gestão das finanças que passa a ser negligenciada. O gestor desconhece o percentual de sua venda que é consumida pelas taxas de operadores de cartão de crédito e aplicativos delivery , pagando mais do que o acordado. Efetua pagamentos de tributos com elevados valores de multas e juros, não possui controle sobre o aumento da sua despesa no decorrer do tempo e muitas vezes não encontra mão de obra qualificada para solucionar problemas. Nesse cenário, o BPO Financeiro (terceirização financeira) surge como solução dessas “dores”, onde profissionais especializados e capacitados analisam diariamente as informações relativas a contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa. Continue a leitura e entenda as soluções do BPO financeiro para você, empresário do setor alimentício. Afinal o que é o tal BPO FINANCEIRO? BPO é a sigla de Business Process Outsourcing , termo que pode ser traduzido como “Terceirização de Processos de Negócios” ou “Terceirização Financeira”. Trata-se do serviço capaz de auxiliar as empresas em suas rotinas financeiras, ofertando maior controle e entregando melhores resultados. A proposta é assumir a GESTÃO OPERACIONAL do financeiro da sua empresa. E quais são as principais dores na gestão financeira de bares, restaurantes e hamburguerias? Controle de taxas pagas às operadoras de cartão e aplicativos de venda Você sabe em quanto foi acordado os percentuais de taxas cobradas pelas operadoras de cartões de crédito e aplicativos de delivery? Mantém o controle diário sobre essas taxas no decorrer do tempo? Ao realizar a contratação dos aplicativos delivery para expansão do seu negócio, são negociadas taxas que serão descontadas sobre cada venda. É importante o acompanhamento ao longo do tempo para verificar se você não está pagando mais do que do que deveria, além de, avaliar se as taxas pagas não estão comprometendo o seu resultado. Muitos restaurantes não possuem controle sobre aquilo que de fato tem sido descontado das suas receitas, recebendo menos do que o previsto, pagando elevadas taxas, distante do que está em contrato. Quais são as soluções do BPO Financeiro para Bares, Restaurantes, Hamburguerias e similares? Se você identificou que sua empresa precisa dos serviços especializados de Terceirização Financeira , conheça as soluções do BPO Financeiro da Gestão Contadores . Nós controlamos as taxas para você! Através do acompanhamento diário da conciliação bancária é possível identificar a porcentagem de taxas que tem sido descontada. Acessamos o extrato bancário e confrontamos o que foi recebido com as informações disponíveis nos portais dos aplicativos. Dessa forma conseguimos identificar a receita bruta, a receita líquida, os valores referentes a taxas e demais despesas que possam surgir durante a operação sem conhecimento prévio dos gestores. Controle de contas a pagar Você tem pago juros e multas devido a perda dos prazos de pagamentos de títulos, boletos e tributos? Não consegue ter controle sobre aquilo que tem a pagar? A dificuldade em conciliar o tempo entre as atividades principais do negócio e as atividades financeiras causa desorganização e falta de controle sobre aquilo que tem que ser pago e quando deve ser pago. Sabemos que a redução de custos é um dos pontos primordiais para a consolidação sustentável no setor alimentício. O pagamento de boletos e tributos em atraso onera as finanças reduzindo o resultado da empresa. Com o controle de contas a pagar você se responsabiliza apenas pela autorização dos pagamentos que serão previamente agendados pela equipe de terceirização da Gestão Contadores . Através do certificado digital de seu restaurante conseguimos exportar as notas de fiscais de compras, identificando as obrigações a serem pagas atentando-se aos prazos de pagamentos. Com acesso ao DDA (Débito Direto Automático) identificamos os boletos e realizamos os agendamentos. Controle de fluxo de caixa Você sabe quanto de resultado tem gerado seu restaurante? Teria condições atuais de investir ou se prevenir de uma eventualidade futura? Consegue prever se terá caixa para cumprir com todas as suas obrigações? O fluxo de caixa permite a visualização da movimentação financeira , sendo as entradas e saídas de recursos em um determinado período. É a diferença entre a quantidade de dinheiro que entrou e a que saiu, possibilitando observar quanto a empresa gerou ou consumiu de caixa em determinado período. Em bares e restaurantes , o fluxo de caixa trabalha com o levantamento das receitas , dos custos de produção e despesas administrativas (energia, água, aluguel, etc.). Essa importante ferramenta permite o planejamento dos fluxos de caixa necessários para que a empresa possa atender suas obrigações à medida que se tornam devidas. Agregação de conhecimento de um especialista financeiro. Atualmente você tem suporte e embasamento para a tomada de decisões no seu negócio? Tem acesso às informações financeiras e conhecimento necessário para uma decisão assertiva? Faz parte da rotina da terceirização financeira disponibilizar aos proprietários de bares, restaurantes e hamburguerias relatórios e informações a respeito da sua empresa. • Fluxo de caixa; • Análise de pagamentos; • Análise de recebimentos; • Indicadores de desempenho e de redução de custos. • Planejamento estratégico . Fez sentido pra você? Pense na praticidade e no tempo que terá para fazer seu estabelecimento decolar! Temos uma equipe de profissionais qualificados para lidar com todas as demandas da sua empresa! Aproveite para entrar em contato conosco para falar com nossos consultores! E, não perca a oportunidade de seguir as nossas redes sociais e acessar nosso blog para conferir outros artigos como este. Leia também: Contabilidade para restaurantes em Brasília: conheça a Gestão Contadores